HƯỚNG DẪN
Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Lớp năm học 2025 - 2026
Nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức Hội nghị tổng kết lớp và bầu Ban cán sự lớp, Phòng Công tác sinh viên (CTSV) ban hành Hướng dẫn công tác tổ chức Hội nghị tổng kết lớp năm học 2025 – 2026 và bầu Ban cán sự lớp năm học 2026 - 2027. Cụ thể như sau:
1. Thời gian, địa điểm:
- Trong thời gian từ ngày 17/09/2026 đến ngày 01/10/2026, các lớp chủ động xây dựng kế hoạch và tiến hành tổ chức Hội nghị tại đơn vị;
2. Đối tượng: Các lớp đào tạo chính quy K47(QTL), K48, K49 và K50
3. Nội dung thực hiện:
3.1. Thành phần: Hội nghị Tổng kết lớp do Ban Cán sự lớp chủ trì tổ chức, đảm bảo có sự tham gia của:
- Toàn thể sinh viên của lớp (hoặc tối thiểu 2/3 tổng số sinh viên của lớp);
- Thành phần bắt buộc:
+ Cố vấn học tập của lớp;
+ BCH Chi đoàn, BCH Chi hội.
3.2. Công tác tổ chức Hội nghị:
Nội dung Hội nghị:
- Tiến hành tổng kết, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động sinh hoạt, đời sống và các hoạt động xã hội của Lớp trong năm học 2025 - 2026;
- Xây dựng, thảo luận và thông qua kế hoạch hoạt động của Lớp trong năm học 2027 – 2027:
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động sinh hoạt, đời sống và các hoạt động xã hội theo kế hoạch của trường, khoa, phòng;
+ Đôn đốc sinh viên trong lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế về học tập, rèn luyện. Xây dựng nề nếp tự quản trong lớp;
+ Tổ chức, động viên giúp đỡ những sinh viên gặp khó khăn trong học tập, rèn luyện;
+ Phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, và Hội sinh viên của trường trong hoạt động của lớp;
- Kiểm điểm, đánh giá vai trò, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Ban cán sự lớp trong năm học 2025 – 2026 (có biểu quyết và ghi nhận trong biên bản Hội nghị);
- Tiến hành giới thiệu nhân sự, bầu Ban cán sự lớp năm học 2026 - 2027.
b. Bầu lại Ban cán sự lớp:
(Khi có trên 50% thành viên trong lớp biểu quyết bầu lại toàn bộ hoặc một thành viên trong Ban cán sự lớp, theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 26 Quy chế về công tác sinh viên hiện hành của Nhà trường).
c. Công tác lấy ý kiến chỉ đạo và đóng góp:
Sau khi hoàn thành các công tác chuẩn bị về mặt nội dung và nhân sự, Ban cán sự Lớp tiến hành xin ý kiến của Cố vấn học tập đối với các văn bản sau:
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị;
- Dự thảo Văn kiện Hội nghị;
- Danh sách ứng cử viên Ban cán sự lớp nhiệm kỳ 2026 – 2027 (nếu có)
Những công việc sau Hội nghị:
- Ban cán sự sau khi kết thúc Hội nghị phải gửi các văn bản của Hội nghị (01 bộ file giấy) về cho Văn phòng Khoa, Viện Đào tạo quốc tế (sau đây gọi chung là khoa).
- Gửi bản file mền (không nộp bản giấy) có đầy đủ chữ ký về link Google Drive cho Phòng Công tác sinh viên theo đường link sau: https://forms.gle/zhZdbLPvBkHTPZ5D9
- Thời hạn Ban cán sự các lớp gửi hồ sơ file mền về Phòng CTSV trước 16h00 ngày 02/10/2026.
CÁC BIỂU MẪU:
1. Mẫu Bản kiểm điểm hoạt động BCS lớp.doc
2. Mẫu Kế hoạch hoạt động.doc
3. Mẫu Báo cáo tổng kết.doc
4. Mẫu biên bản Hội nghị tổng kết lớp.doc