THÔNG BÁO
Về việc tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cử nhân chính quy
Ngành QT-L khóa 43 và Ngành Luật, Luật TMQT, QTKD, AVPL khóa 44
Thực hiện Kế hoạch số 561/KH-ĐHL ngày 31/7/2023 về việc tổ chức Lễ trao bằng cử nhân hệ chính quy năm 2023; căn cứ cuộc họp giữa Ban tổ chức và các Ban cán sự lớp, Ban Chấp hành Chi đoàn, Chi hội sinh viên ngày 03/8/2023, Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh thông báo về thời gian, địa điểm tổ chức Lễ trao bằng cử nhân chính quy năm 2023, cụ thể như sau:
1. ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN
1.1. Địa điểm: Nhà hát Hòa Bình - Số 240 Đường 3 tháng 2, Quận 10, TP.HCM.
1.2. Thời gian: Buổi sáng ngày 25/8/2023.
1.3. Thứ tự sinh viên các khoa lên nhận bằng:
Theo kết quả bốc thăm do các Lãnh đạo khoa thực hiện trong cuộc họp Ban tổ chức ngày 03/8/2023, thứ tự các khoa lên sân khấu nhận bằng như sau:
|
- Đợt 1: Các lớp CLC, AUF, CJL, LE, SQDB
- Đợt 2: Khoa Luật Hành chính - Nhà nước
- Đợt 3: Khoa Luật Thương mại
- Đợt 4: Khoa Luật Quốc tế
|
- Đợt 5: Khoa Luật Hình sự
- Đợt 6: Khoa Quản trị
- Đợt 7: Khoa Luật Dân sự
|
2. ĐĂNG KÝ THAM DỰ LỄ
Sinh viên ngành Quản trị - Luật Khóa 43 và ngành Luật, Luật Thương mại Quốc tế, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh Khóa 44 đã được công nhận tốt nghiệp, đăng ký xác nhận tham dự lễ như sau:
2.1. Thời gian, địa điểm đăng ký:
- Thời gian: ngày 19 và 20/8/2023 (Sáng: từ 8h00 - 11h00; Chiều: từ 13h30 - 16h30).
- Địa điểm: Phòng Công tác sinh viên - A103, cơ sở Nguyễn Tất Thành, Quận 4.
Ghi chú: sinh viên đến đăng ký trực tiếp hoặc thông qua BCS lớp hoặc người thân.
2.1. Nội dung thực hiện đăng ký:
- Đóng kinh phí thuê địa điểm, trang thiết bị, dịch vụ,… tổ chức buổi lễ theo nhu cầu: 300.000đ/sinh viên. Sau khi đóng tiền, sinh viên ký tên vào danh sách đăng ký.
- Nhận lễ phục tốt nghiệp (thế chân là 500.000 đồng/bộ, Ban tổ chức sẽ hoàn trả khi sinh viên trả lễ phục theo đúng quy định).
- Nhận Phiếu để điền thông tin cá nhân và quy trình lên sân khấu nhận bằng (có thể tải và in Mẫu Phiếu này tại địa chỉ: https://pctsv.hcmulaw.edu.vn
3. KHEN THƯỞNG:
Danh sách sinh viên được khen thưởng về thành tích học tập, công tác quản lý lớp, công tác Đoàn - Hội, có nhiều đóng góp trong hoạt động của nhà trường…sinh viên xem trên Website: https://pctsv.hcmulaw.edu.vn ngày 23/8/2023.
4. QUY TRÌNH TỔ CHỨC:
4.1. Bước 1: Đăng ký tham dự lễ
- Từ ngày 07/8 đến 15/8/2023 sinh viên đăng ký trực tuyến việc tham dự lễ tại đường link: https://forms.gle/QyTqLfyARzrQX2As8
- Trong hai ngày 19 và 20/8/2023 sinh viên trực tiếp xác nhận tham dự lễ tại Phòng Công tác sinh viên - Phòng A103 - cơ sở Nguyễn Tất Thành. Danh sách dự lễ và sinh viên các khoa lên nhận bằng sẽ được đăng trên website: https://pctsv.hcmulaw.edu.vn ngày 23/8/2023.
4.2. Bước 2: Nhận lễ phục, Phiếu thông tin cá nhân gửi cho MC khi lên sân khấu
- Mua lễ phục (mới 100%): 500.000 đồng/bộ
- Mượn lễ phục: ngày 19 và 20/8/2023 tại A103 - Phòng Công tác sinh viên. Khi mượn lễ phục, sinh viên thế chân 500.000 đồng/bộ và nhận 01 Phiếu mượn lễ phục. Tiền thế chân sẽ nhận lại khi trả lễ phục kèm theo Phiếu mượn lễ phục sau khi trừ 70.000 đồng/bộ tiền giặt ủi, vận chuyển, quản lý,… lễ phục.
- Nhận phiếu thông tin cá nhân: Khi lên sân khấu nhận bằng, màn hình LED sẽ hiện thông tin của từng Tân cử nhân nhận bằng theo đúng thứ tự trong danh sách đã công bố. Vì vậy, khi đến đăng ký dự lễ, mỗi sinh viên sẽ nhận 01 Phiếu cung cấp thông tin cá nhân (Phiếu này sẽ đem theo khi lên sân khấu đưa cho MC để mời ra vị trí danh dự trên sân khấu nhận bằng), hoặc tải mẫu phiếu trên Website: https://pctsv.hcmulaw.edu.vn
Ngày 19/8/2023, Nhà trường sẽ đặt 01 backdrop Lễ tốt nghiệp tại sân trường (gần căn-tin) để sinh viên chụp ảnh nếu có nhu cầu.
4.3. Bước 3: Nộp ảnh chân dung
Mỗi Tân cử nhân gửi 01 file ảnh chân dung về link Google form: https://forms.gle/dTokzNiEZb4Zmekv7 trước ngày 15/8/2023. Ảnh này sẽ xuất hiện cùng thông tin cá nhân trên màn hình Led khi Tân cử nhân lên sân khấu nhận bằng. Lưu ý: BCT có quyền từ chối đối với những ảnh nếu nhận thấy không phù hợp với buổi lễ.
Lưu ý: Khi trả lễ phục sinh viên phải kèm theo Phiếu mượn lễ phục nếu sinh viên làm mất phiếu BTC sẽ không nhận lại lễ phục cũng như không hoàn trả lại tiền thế chân.
4.4. Bước 4: Buổi sáng Thứ sáu, ngày 25/8/2023
Sinh viên tập trung tại Nhà hát Hòa Bình lúc 6h30. Đúng 7h00, sinh viên vào khán phòng ngồi theo đúng khu vực ghế ngồi của khoa theo sơ đồ, số thứ tự trong danh sách nhận bằng để nghe hướng dẫn quy trình lên sân khấu nhận bằng.
Ghi chú: Nhà trường bố trí cho Chương trình đào tạo đặc biệt và mỗi khoa 01 backdrop riêng ở tiền sảnh nhà hát để phục vụ cho sinh viên và người thân chụp ảnh.
4.5. Bước 5: Nghi thức khai mạc bắt đầu lúc 7h30
- Toàn thể sinh viên cùng đứng lên vỗ tay chào đón Thầy/Cô, Quý Phụ huynh và các đại biểu vào khán phòng tham dự lễ.
- Lưu ý: Sinh viên tạm để mũ xuống ghế; cùng hát quốc ca trong khi làm lễ chào cờ.
4.6. Bước 6: Nghi thức nhận bằng
- Khi được mời, bắt đầu từ sinh viên có số thứ tự 01 đứng lên tiến về phía sân khấu. Mỗi sinh viên đứng đúng theo thứ tự theo danh sách đã công bố để màn hình LED hiển thị đúng thông tin cá nhân SV khi lên nhận bằng. (Trước khi đến sân khấu, BTC sẽ kiểm tra một lần nữa vị trí từng sinh viên theo thứ tự, những sinh viên không có mặt hoặc đứng nhầm vị trí hoặc không có Phiếu thông tin cá nhân sẽ bị xóa tên trong hệ thống thông tin hiển thị trên màn hình LED).
- Sinh viên di chuyển đến cầu thang bên phải sân khấu -> đưa Phiếu cung cấp thông tin cho MC, chờ MC đọc tên -> bước ra sân khấu, cúi chào Thầy/Cô trao bằng -> tiến đến vị trí danh dự để nhận bằng -> chụp hình với Thầy/Cô trao bằng. Sau khi chụp hình chung với Thầy/Cô trao bằng, sinh viên di chuyển xuống sân khấu phía bên tay trái sân khấu trở lại chỗ ngồi cho đến hết buổi lễ.
Lưu ý: Vì sự trang trọng, sau khi xuống sân khấu, sinh viên tiếp tục trở về chỗ ngồi để dự nghi thức trao bằng của các đợt tiếp theo.
4.7. Bước 7: Trả lễ phục:
Sinh viên trả lễ phục trong buổi sáng ngày 26/8/2023 (từ 8h00 đến 11h00) tại Giảng đường C107 cơ sở Nguyễn Tất Thành. Sau thời gian trên hoặc sinh viên không có Phiếu mượn lễ phục, BTC sẽ không hoàn lại tiền thế chân và xem như sinh viên đồng ý mua bộ lễ phục đó.
5. CHỤP ẢNH LƯU NIỆM TRONG BUỔI LỄ:
Để đảm bảo sự trang trọng cho buổi lễ, trong cuộc họp giữa Ban tổ chức buổi lễ với các Ban cán sự lớp, ban Chấp hành Chi đoàn, Chị Hội sinh viên lớp ngày 03/8/2023 đã thống nhất: với Ban tổ chức bố trí 01 nhóm nhiếp ảnh viên chuyên nghiệp được Ban tổ chức cấp thẻ tác nghiệp khu vực trước sân khấu và chỉ có người được cấp thẻ mới được phép chụp ảnh có thu phí. Việc chụp ảnh là không bắt buộc và sẽ do sinh viên thỏa thuận, đăng ký với các nhiếp ảnh viên theo nhu cầu cá nhân. Các khoa thuê thợ chụp ảnh riêng, vui lòng đăng ký với Ban tổ chức thông qua Phòng Công tác sinh viên trước 16h00 ngày 20/8/2023 để được cấp thẻ chụp ảnh - tối đa 02 thẻ/khoa.
Những hình ảnh chung về buổi lễ sẽ được Nhà trường cung cấp miễn phí trên Google Driver, đường link sẽ được chuyển cho Lớp trưởng để chia sẻ cho thành viên của lớp.
6. MỘT SỐ LƯU Ý:
- Sinh viên khi đến dự lễ phải mặc trang phục lịch sự (trang phục kết hợp với lễ phục đẹp nhất với nữ là áo dài; áo sơ-mi màu sáng, dài tay, quần tây đối với cả nam và nữ).
- Sinh viên và người thân tham dự Lễ phải đảm bảo đúng giờ, chịu sự sắp xếp và điều hành của Ban Tổ chức; giữ gìn trật tự và an toàn trong suốt quá trình buổi lễ diễn ra.
- Vì số lượng người tham dự lễ rất đông, đề nghị các Tân cử nhân và thân nhân nâng cao ý thức cảnh giác, tự bảo quản tài sản cá nhân, tránh bị kẻ xấu trà trộn trộm cắp, móc túi.
Ban Tổ chức đề nghị tất cả sinh viên đọc kỹ và tuân thủ nghiêm túc nội dung Thông báo này để buổi lễ thành công tốt đẹp./.
THÔNG BÁO CHI TIẾT: 670 TB to chuc Le trao bang TN cư nhan chinh quy (1).pdf
PHIẾU THÔNG TIN QUY TRÌNH: PHIẾU THÔNG TIN-QUY TRÌNH 2023.pdf